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Comment rédiger un plan business, étape par étape

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Un plan business peut faire ou défaire une petite entreprise. Un plan solide et détaillé fournit une feuille de route claire pour l’avenir, vous oblige à réfléchir à la validité d’une idée commerciale et peut vous donner une bien meilleure compréhension des finances de votre entreprise et de la concurrence.

Un plan business s’étend généralement sur trois à cinq ans, détaillant tous vos objectifs et la façon dont vous prévoyez de les atteindre. Si vous postulez pour un prêt ou recherchez des investisseurs, un plan business montre que vous êtes prêt et que vous avez entièrement examiné votre idée d’entreprise, explique Craig Allen, un conseiller financier qui enseigne des cours de rédaction de plans d’affaires à la Southern New Hampshire University.

«Si vous n’avez pas de prévisions financières, ce qui fait partie du plan business, il est très difficile de montrer à la banque comment vous allez rembourser le prêt», dit Allen.

1. Résumé

Ceci est la première page de votre business plan. Il doit inclure un énoncé de mission, qui explique l’objectif principal de votre entreprise, ainsi qu’une brève description des produits ou services offerts, des informations de base telles que la structure de propriété et un résumé de vos plans.

2. Description de l’entreprise

Cette section fournit un aperçu de votre petite entreprise. Il contient des informations importantes, notamment son nom enregistré, l’adresse de tout emplacement physique, les noms des personnes clés de l’entreprise, l’historique de l’entreprise, la nature de l’entreprise et plus de détails sur les produits ou services qu’elle offre ou proposera.

3. Énoncé d’objectifs ou objectifs commerciaux

Un énoncé d’objectif doit définir clairement les objectifs de votre entreprise et contenir une stratégie commerciale qui détaille la manière dont vous prévoyez de les atteindre. Il décrit exactement ce que vous aimeriez accomplir, à la fois à court et à long terme.

Si vous recherchez un financement extérieur, vous pouvez utiliser cette section pour expliquer pourquoi vous avez un besoin clair de fonds, comment le financement aidera votre entreprise à se développer et comment vous prévoyez d’atteindre vos objectifs de croissance. La clé est de fournir une explication claire de l’opportunité présentée et de la manière dont le prêt ou l’investissement fera croître votre entreprise.

Par exemple, si votre entreprise lance une deuxième gamme de produits, vous pourriez expliquer comment le prêt aidera votre entreprise à lancer le nouveau produit et à augmenter ses ventes de 50% au cours des trois prochaines années.

4. Structure commerciale et de gestion

Ici, vous listerez la structure juridique de votre entreprise – telle qu’une entreprise individuelle, une société de personnes ou une société – ainsi que les principaux employés, gestionnaires ou autres propriétaires de l’entreprise. Il devrait également inclure le pourcentage de propriété de chaque propriétaire et l’étendue de l’implication de chaque propriétaire dans l’entreprise.

5. Produits et services

Dans cette section, vous pouvez détailler les produits ou services que vous proposez ou envisagez d’offrir. Il devrait inclure les éléments suivants:

  • Une explication du fonctionnement de votre produit ou service
  • Le modèle de tarification de votre produit ou service
  • Les clients typiques que vous servez
  • Votre stratégie de vente et de distribution
  • Pourquoi votre produit ou service est meilleur que ce que propose la concurrence
  • Comment vous prévoyez d’exécuter les commandes

Vous pouvez également discuter des marques et brevets actuels ou en attente associés à votre produit ou service.

6. Plan de marketing et de vente

Il s’agit simplement d’une explication de votre stratégie marketing et de la manière dont vous l’exécuterez. Ici, vous pouvez expliquer comment vous prévoyez de persuader les clients d’acheter vos produits ou services, ou comment vous allez développer la fidélité des clients qui mènera à la répétition des affaires. Cette section peut également mettre en évidence les points forts de votre entreprise et se concentrer sur ce qui distingue votre entreprise de vos concurrents.

7. Analyse financière des entreprises

Si vous êtes une startup, vous n’avez peut-être pas encore beaucoup d’informations sur les finances de votre entreprise. Cependant, si vous êtes une entreprise existante à la recherche de  prêts aux petites entreprises , vous voudrez inclure des états de revenus ou de profits et pertes, un bilan qui répertorie vos actifs et vos dettes, et un état des flux de trésorerie qui montre comment l’argent provient. entre et sort de l’entreprise.

Vous pouvez également inclure des ratios qui mettent en évidence la santé financière de votre entreprise, tels que:

  • Marge bénéficiaire nette: le pourcentage des revenus que vous conservez comme revenu net
  • Ratio actuel: la mesure de votre liquidité et de votre capacité à rembourser vos dettes
  • Ratio de rotation des comptes clients: une mesure de la fréquence à laquelle vous collectez des créances par an

8. Projections financières

Il s’agit d’un élément essentiel de votre plan business si vous recherchez du financement ou des investisseurs. Il décrit comment votre entreprise générera suffisamment de bénéfices pour rembourser le prêt ou comment vous obtiendrez un rendement décent pour les investisseurs.

Ici, vous fournissez les estimations mensuelles ou trimestrielles des ventes, des dépenses et des bénéfices de votre entreprise sur une période d’au moins trois ans – les chiffres futurs en supposant que vous avez obtenu un nouveau prêt. La précision est essentielle, alors analysez attentivement vos états financiers antérieurs avant de donner des projections.

Vos objectifs peuvent être agressifs, mais ils doivent également être réalistes. «Il n’y a rien de mal à être optimiste si vous pouvez le justifier», dit Allen. “En général, vous ne voulez pas vous démarquer de manière négative en étant trop optimiste.”

Vous voulez montrer que votre entreprise peut générer des flux de trésorerie suffisamment solides pour couvrir les remboursements réguliers de la dette d’un prêt. Mais vous devez également aborder les divers facteurs de risque de l’entreprise, dit Allen.

«L’agent de crédit voudra certainement savoir que vous avez réfléchi à tous les risques potentiels et que vous avez atténué ces risques d’une manière ou d’une autre», dit-il.

9. Annexe

Répertoriez toutes les informations justificatives ou autres informations supplémentaires que vous ne pourriez pas trouver ailleurs, telles que les CV des employés clés, les licences, les locations d’équipement, les permis, les brevets, les reçus, les relevés bancaires, les contrats et les antécédents de crédit personnels et professionnels. Si l’annexe est longue, vous pouvez envisager d’ajouter une table des matières au début de cette section.

Conseils et ressources sur le plan business

Maintenant que vous avez rédigé votre plan business, voici quelques conseils pour aider votre travail acharné à se démarquer:

Évitez l’excès d’optimisme: si vous demandez un prêt commercial à une banque locale, l’agent de crédit connaît probablement assez bien votre marché. Fournir des estimations de ventes déraisonnables peut nuire à vos chances d’approbation de prêt.

«Ils savent ce que vous pouvez attendre des ventes pour ce type d’entreprise sur ce marché», dit Allen. «Si vous arrivez avec des prévisions de ventes 50% plus élevées que celles des autres entreprises, elles sauront que vous n’êtes pas réaliste, et cela va jouer contre vous.»

Soyez concis: tout ce dont vous avez besoin est de 15 à 25 pages pour un bon plan business, à condition que le plan soit clair, concis et contienne toutes les informations pertinentes, dit Allen.

Concentrez-vous sur les éléments clés de votre plan business et évitez de vous enliser trop dans les aspects techniques de votre entreprise ou d’utiliser trop de jargon industriel. Vous pouvez toujours mettre des informations complémentaires ou d’autres détails importants dans l’annexe.

Relecture: les fautes d’orthographe, de ponctuation et de grammaire peuvent sauter de la page et décourager les prêteurs et les investisseurs potentiels, les détourner de votre entreprise et les mettre sur les erreurs que vous avez commises. Si la rédaction et la révision ne sont pas votre point fort, vous voudrez peut-être engager un rédacteur de plan business professionnel, un rédacteur en chef ou un correcteur d’épreuves.

«J’ai toujours l’impression que si la personne ne peut même pas prendre la peine de relire quelque chose qu’elle a écrit, dans quelle mesure cette personne est-elle soucieuse du détail dans la gestion de son entreprise?» Dit Allen.

Utilisez des ressources gratuites: SCORE est une association à but non lucratif qui offre un vaste réseau de mentors et d’experts bénévoles en affaires qui peuvent vous aider à rédiger ou à modifier votre plan business. Vous pouvez rechercher un mentor ou trouver un chapitre SCORE local pour plus de conseils.

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